Дия – государственные услуги онлайн – на своей официальной странице в Instagram сообщает о запуске нового сервиса для гостиниц. Дия.QR и шеринг документов оставили бумажные бланки сзади. Теперь регистрация гостей в отеле займет всего несколько минут.

Шеринг документов

Шеринг в Дие – это процесс получения отелем копий цифровых документов гостя, подписанных его личной электронной подписью. Они передаются в формате PDF-файлов и автоматически заполняют поля в системе отеля при регистрации гостя.

Подключить шеринг к системе отель может самостоятельно или с помощью сервисов Servio HMS или EasyMS.

Шеринг делится на офлайн и онлайн

Офлайн-шеринг:

• В приложении Дия гость выбирает необходимый документ и открывает штрихкод на обратной стороне.

• Сотрудни отеля сканирует данный код или вводит в систему 13-значный код, находящийся под штрихкодом.

• После этого гость получает запрос от отеля на шеринг документов и подтверждает его в приложении с помощью Дия. Подписи.

• Отель получает копии документов гостя, которые поступают в систему и автоматически заполняют необходимые для поселения бланки.

Онлайн-шеринг:

Выбирая соответствующий раздел на сайте заведения или в приложении, гость подтверждает запрос на онлайн-шеринг документов. И все, следующий этап – получить ключ от своего номера.

Преимуществом данного сервиса является то, что даже не нужно иметь рецепцию для регистрации гостей.

Дия.QR

• На портале Дия отель создает собственный QR-код, который размещает на рецепции.

• Гость из приложения Дия сканирует данный код и подтверждает запрос на передачу копий цифровых документов отелю.

• В смартфоне гостя автоматически создается email с полным пакетом копий цифровых документов, а в поле получателя уже указан электронный адрес отеля.

• Гость отправляет все необходимые для поселения документы на почту.

Удобные сервисы от действия нацелены на создание комфортных условий для гостей и облегчение работы владельцам гостиниц.