Дія – державні послуги онлайн - на своїй офіційній сторінці в Instagram повідомляє про запуск нового сервісу для готелів. Дія.QR та шеринг документів залишили паперові бланки позаду. Відтепер реєстрація гостей в готелі займе лише декілька хвилин. 

Шеринг докуметів

Шеринг в Дія – це процес отримання готелем копій цифрових документів гостя, які були підписані його особистим електронним підписом. Вони передаються у форматі pdf-файлів та автоматично заповнюють поля в системі готелю  під час реєстрації гостя.

Підключити шеринг до своєї системи готель може самостійно або за допомогою сервісів Servio HMS чи EasyMS.

Шеринг поділяється на офлайн та онлайн.

Офлайн-шеринг: 

• У застосунку Дія гість обирає необхідний документ та відкриває штрихкод на зворотному боці.

• Працівник готелю сканує даний код або вводить у систему 13-значний код, що розміщений під штрихкодом. 

• Після цього гість отримує запит від готелю на шеринг документів та підтверджує його у застосунку за допомогою Дія. Підпису.

• Готель отримує копії документів гостя, які надходять у систему готелю та автоматично заповнюють необхідні для поселення бланки.

Онлайн-шеринг:

Обираючи відповідний розділ на сайті закладу розміщення чи у застосунку, гість підтверджує запит на онлайн-шеринг документів. І все, наступний етап –  отримати ключ від свого номера. 

Перевагою даного сервісу є те, що готелю навіть непотрібно мати рецепцію для реєстрації гостей. 

Дія.QR

• На порталі Дія, готель створює власний QR-код, який розміщує  на рецепції.

• Гість із додатку Дія сканує даний код та підтверджує запит на передачу копій своїх цифрових документів готелю.

• У смартфоні гостя автоматично створюється email з повним пакетом копій цифрових документів, а у полі отримувача вже вказана електронна адреса готелю. 

• Гість відправляє готелю всі необхідні для поселення документи на пошту. 

Зручні сервіси від Дії націлені на створення комфортних умов для гостей та полегшення роботи власникам готелів.