Бывают случаи, когда украинцам необходимо оформить паспорт для выезда за границу, находясь за пределами государства. Для получения не нужно возвращаться в Украину, достаточно обратиться в Посольство или консульство Украины в стране, где Вы проживаете с необходимым пакетом документов. О том, как это сделать и какие документы подготовить читайте дальше.

Когда нужно подать заявку?

Случаи, когда необходимо обратиться за оформлением загранпаспорта:

        ◦ первое получение;

        ◦ смена фамилии или имени;

        ◦ истечение срока действия паспорта;

        ◦ отсутствие свободных страниц в паспорте;

        ◦ повреждение паспорта или его непригодность для дальнейшего использования;

        ◦ ошибка в информации, внесенной в паспорт.

Перечень документов

Оформление загранпаспорта осуществляется по предварительной записи на сайте Министерства иностранных дел Украины.

Перечень документов для взрослого (старше 18 лет):

1. Паспорт гражданина Украины и его копия (первая страница паспорта + все страницы с отметками) или другой документ, подтверждающий гражданство Украины и его копия (например, справка о регистрации лица гражданином Украины).

2. Документ, подтверждающий временное или постоянное проживание в стране, где подается заявка (при наличии).

3. Документы и их копии, подтверждающие обстоятельства, в связи с которыми паспорт подлежит обмену (например, в случае смены фамилии).

4. Квитанция об уплате консульского и административного сборов. В некоторых структурах оплатить услуги оформления загранпаспорта можно при оформлении, поэтому узнавайте информацию дополнительно.

5. Заявление-анкета (формируется консулом при приеме).

6. Фото заявителя делают в помещении Посольства и в цифровом виде вносят в систему.

Список документов для ребенка:

1. Паспорт гражданина Украины для лиц старше 14 лет или свидетельство о рождении либо документ, подтверждающий факт рождения, выданный компетентными органами иностранного государства, - в случае оформления паспорта для выезда за границу лицу, не достигшему 14-летнего возраста + копии.

2. Документ, подтверждающий временное или постоянное проживание в стране, где подается заявка (при наличии).

3. Квитанция об уплате консульского и административного сбора. В некоторых структурах оплатить услуги оформления загранпаспорта можно при оформлении, поэтому узнавайте информацию дополнительно.

4. Заявление-анкета родителя или других законных представителей – формируется консулом во время приема. Если родители не состоят в браке – на основании заявления-анкеты того родителя, с кем проживает ребенок, что подтверждается соответствующими документами.

Второй родитель подает:

 - заявление-согласие на изготовление загранпаспорта для ребенка;

 - паспорт гражданина Украины или загранпаспорт и его копию.

В случае отсутствия второго родителя данное заявление подается нотариально заверенным. Заявление может быть выдано нотариусом в Украине или нотариусом в стране, где подается заявка.

Заявление от другого родителя не требуется, если он является иностранцем или лицом без гражданства (необходимо предоставить подтверждающие документы и их копии), или в случае предоставления оригинала и копии одного из следующих документов:

        ◦ свидетельства о смерти второго родителя;

        ◦ решение суда о лишении родительских прав второго родителя;

        ◦ решение суда о признании второго родителя безвестно отсутствующим;

        ◦ решение суда о признании второго родителя недееспособным;

        ◦ в случае, если родители не состоят в браке, - документа, подтверждающего регистрацию места проживания ребенка вместе с тем из родителей, подающего заявление-анкету;

        ◦ выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о рождении с указанием сведений об отце в соответствии с частью первой статьи 135 Семейного кодекса Украины.

5. Фото заявителя делается в помещении Посольства или для детей до 12 лет можно подать одну цветную фотографию размером 10-15 сантиметров. Фотография должна отвечать требованиям Международной организации гражданской авиации.

6. В случае если мать или отец после рождения ребенка сменили фамилию, дополнительно подаются (в оригинале и копии) документы, подтверждающие этот факт (свидетельство о браке, о разводе, об изменении фамилии и т.п.).

Детям до 16 лет паспорт оформляется на 4 года.

Обращаем Ваше внимание, что документы, выданные иностранными органами власти, должны иметь штамп «APOSTILLE» и украинский перевод.

Срок изготовления и получения

Срок изготовления паспорта составляет от 3 до 20 рабочих дней в зависимости от уплаченного заявителем административного сбора. В условиях военного положения срок доставки изготовленного паспорта составляет от 6 до 9 дней и может быть задержан до 3-х недель.

Изготовленный и доставленный в Посольство или консульство зарубежный документ хранится в учреждении до 1 года, после чего неполученный документ будет уничтожен.

Оформленный на территории Украины национальный или загранпаспорт может быть выдан только лично и только тем органом, к которому подавались документы (через Посольство такие документы не выдают).