Трапляються випадки, коли українцям необхідно оформити паспорт для виїзду за кордон перебуваючи за межами держави. Для отримання не потрібно повертатись в Україну, достатньо звернутись до Посольства або консульства України в країні де Ви проживаєте з необхідним пакетом документів. Про те, як це зробити і які документи підготувати розповімо далі. 

Коли необхідно подати заявку?

Випадки, коли необхідно звернутись за оформленням закордонного паспорта:

    • перше отримання;

    • зміна прізвища чи імені;

    • закінчення строку дії паспорта;

    • відсутність вільних сторінок у паспорті;

    • пошкодження паспорта або його непридатність для подальшого використання;

    • виявлення помилки в інформації, внесеній у паспорті.

Перелік документів

Оформлення закордонного паспорта здійснюється за попереднім записом на сайті Міністерства закордонних справ України. 

Перелік документів для дорослого (особи старше 18 років):

    1. Паспорт громадянина України та його копія (перша сторінка паспорта + всі сторінки з відмітками) або інший документ, який підтверджує громадянство України та його копія (наприклад довідка про реєстрацію особи громадянином України). 

    2. Документ, який підтверджує тимчасове або постійне проживання у країні де подається заявка (у разі наявності).

    3. Документи та їх копії, які підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт підлягає обміну (наприклад у разі зміни прізвища).

    4. Квитанція про сплату консульського та адміністративного зборів. В деяких структурах сплатити за послуги оформлення закордонного паспорта можна під час оформлення, тому дізнавайтесь інформацію додатково.  

    5. Заява-анкета (формується консулом під час прийому).

    6. Фото заявника робиться в приміщенні Посольства та у цифровому вигляді вноситься до системи.

Перелік документів для дитини:

    1. Паспорт громадянина України для осіб старше 14 років або свідоцтво про народження чи документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави, - у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 14-річного віку + копії.

    2. Документ, який підтверджує тимчасове або постійне проживання у країні де подається заявка (у разі наявності).

    3. Квитанція про сплату консульського та адміністративного зборів. В деяких структурах сплатити за послуги оформлення закордонного паспорта можна під час оформлення, тому дізнавайтесь інформацію додатково.  

    4. Заява-анкета одного з батьків або інших законних представників – формується консулом під час прийому. Якщо батьки не перебувають у шлюбі – на підставі заяви-анкети того з батьків, з ким проживає дитина, що підтверджується відповідними документами.

Інший з батьків подає: 

 - заяву-згоду на виготовлення закордонного паспорта для дитини; 

 - паспорт громадянина України чи закордонний паспорт і його копію.

У разі відсутності другого з батьків така заява подається нотаріально засвідченою. Заява може бути посвідчена нотаріусом в Україні чи нотаріусом в країні де подається заявка. 

Заява від другого з батьків не вимагається, якщо він є іноземцем або особою без громадянства (необхідно надати підтверджувальні документи та їхні копії), або у разі надання  оригіналу та копії одного з таких документів:

    • свідоцтва про смерть другого з батьків;

    • рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків;

    • рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім;

    • рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним;

    • у випадку, якщо батьки не перебувають у шлюбі, - документа, що підтверджує реєстрацію місця проживання дитини разом з тим з батьків, який подає заяву-анкету;

    • витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України.

  5. Фото заявника робиться в приміщенні Посольства або для дітей до 12 років можливо подати одну кольорову фотокартку розміром 10-15 сантиметрів. Фотокартка повинна відповідати вимогам Міжнародної організації цивільної авіації. 

    6. У разі якщо мати або батько після народження дитини змінили прізвище, то додатково подаються (в оригіналі та копії) документи, що підтверджують цей факт (свідоцтво про шлюб, про розлучення, про зміну прізвища тощо). 

Дітям  до 16 років, паспорт оформляється на 4 роки.

Звертаємо Вашу увагу, що документи, які були видані іноземними органами влади повинні мати штамп «APOSTILLE» та український переклад. 

Термін виготовлення та отримання

Термін виготовлення паспорта складає від 3 до 20 робочих днів в залежності від сплаченого заявником адміністративного збору. В умовах воєнного стану, термін доставки виготовленого паспорта становить від 6 до 9 днів та може бути затриманий до 3-х тижнів.

Виготовлений та доставлений у Посольство чи консульство закордонний документ зберігається в  установі до 1-го року, після чого неотриманий документ буде знищено.

Оформлений на території України національний чи закордонний паспорт може бути виданий лише особисто та лише тим органом, до якого подавалися документи (через Посольство такі документи не видають).